有个客户问我,声誉管理到底管什么。我说,管别人搜你名字时看到什么。
执行层面的事
溯源挺重要。知道最初是从哪儿发出来的,判断起来就清楚多了。
各地关注点不同,回应时得考虑区域差异。
日常发点业务进展和客户故事,品牌形象是慢慢堆的。
删评、拉黑这种动作会被截图,等于制造新的话题,千万别做。我觉得值这个功夫。
被同行攻击的时候,走正规途径比在网上对骂体面得多,也更有效。
换个说法,有一次遇到客户被恶意造谣,我们的做法是整理证据、公开澄清、走法律程序,最后效果不错。
监测报告里最好附上原文链接,方便决策的人自己点进去看。
我自己踩过,想靠技术手段掩盖问题,代价远比收益大。
删评拉黑是最忌讳的,用户会把这个动作本身当成新的证据。我反正是这么看的。
多数时候用户要的是被重视,态度到位了,事情就好谈了。
听起来简单,别只盯着自己的渠道,用户在别处怎么说才更关键。
预警阈值别设太敏感。我见过一天报三条的,最后没人看了,等于没设。
预警要分级。一般、较重、严重,不同级别走不同流程,别一刀切。
预先想好最坏的结果,实际遇到时心态会稳很多。
刷好评和水军碰不得,一旦被识破,比原来的问题严重得多。真遇到就明白了。
说实话,搜索结果页也要定期看。搜你名字出来什么,直接影响别人的第一印象。
简单说,电商平台的评价和问答区,也算监测范围,那里的问题很具体。
换句话说,源头上的问题不解决,说再多也没用。
原理是这样:指定发言人,避免多头对外,口径不一致最伤。
先把网撒对
事后复盘很有价值,把每个节点的时间记下来对照。
这事吧,时间窗口很重要。刚发现的时候处理成本最低,越往后越高。
把责任推给某个人,只会显得没有担当。
定期做一次自查,站在外人角度看看自己有哪些容易被人挑的地方。
先说个前提,平时跟媒体有正常来往,急时才不会找不到门路。
我不太赞成找人去刷好评。这东西一旦被识破,是二次伤害,而且有合规风险。
值班表要排到具体的人,别写个部门名,出事了找不到人。
这个细节挺关键。
一线客服的说法要先统一,不然各说各的更麻烦。
处理完之后要有跟进。说过要改的事,后面得有个交代,不然信任回不来。
微信群这类封闭环境,工具够不着,得靠一线同事留意。
老实说,先做事,再传播。反过来的话,内容再好看也撑不住。
看增长速度比看总量有用,涨得快说明有人在推。
客户投诉的数据要分析,反复出现的问题说明流程有漏洞。
批评里有很多是真心建议,这类用户值得珍惜。
决策链条要短。层层上报到最后,时机早就过了。
有个细节,治本在内部,外部沟通只是治标。
内部整改往往比外部回应更关键。外面说得再好,问题还在,就会再爆一次。反正记着就行。
机制和流程
值班安排要覆盖晚上和周末,出事往往挑这种时候。
顺便提一句,监测到问题之后,谁来处理、多久响应,这个流程要提前定好。
后来才发现,回应之前先确认事实。没搞清楚就发声,说错了更难收场。细节往往就差在这。
说白了,平时的正面内容就像存钱,出事的时候才能取出来用。
每次处理完归档,攒成案例库,下次就不用从头摸索。
我记得,同样一条抱怨,在个人账号和在媒体账号上,分量完全不同。别等出问题才想起来。
冒名账号这种情况要关注,处理起来比普通负面更麻烦。
整个行业出问题时,主动说明自家情况比沉默好。
客服和一线员工的反馈,往往是最早的信号。很多大问题,最开始都是某个被忽略的投诉。这块别偷懒。
科普就到这,再细的就是实操层面的事了。